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財務共享:讓會計核算“流水作業”

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發布時間:2014-1-11

作為未來集團企業財務管理轉型的方向,財務共享將企業分散、重復的會計核算工作集中于“會計工廠”,在財務共享平臺下的會計核算工作由于被標準化、流程化而變得簡單。

  財務共享被視為集團財務的“第三次革命”。2013年,有三家會計機構的調研報告顯示,越來越多的中國企業開始關注并付諸實施財務共享戰略。

  從信息技術的角度看,會計信息化建設是財務共享服務發展的基礎,而財務共享服務引領會計信息化建設的發展方向,二者相輔相成。

  當前云計算、移動互聯網、大數據等新技術的日漸成熟推動著財務共享中心的高效運轉。

  譬如,要在不同地域、不同國家設立財務共享中心,如果信息化支撐手段不夠,可能設立起來難度、投入較大。而云計算、移動互聯網、大數據等技術恰恰是推動財務共享中心有效的手段。

  “云計算可以對資源進行動態分配、隨時調整,虛擬化程度可以使成本降低。”中興通訊副總裁陳虎認為,未來,財務共享服務必然將走向云端,用戶只要拿起終端提出請求,就可實現隨時隨地接入財務共享中心。

  以云計算為支撐的財務云時代正在成為主流。目前,以用友、浪潮為代表的很多軟件廠商都開始布局財務云信息系統。

  從企業財務管理的需求角度看,中國企業更關注共享服務對財務管理模式轉型的支撐作用。財務共享是一種會計和報告業務管理方式,優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。同時,由于它集中化管理、注重質量管理,也可降低企業的內控風險。

  2013年6月底,在北京國家會計學院主辦的“財智大講堂”———財務共享服務專題交流會上,與會專家一致表示,財務共享服務是未來企業財務管理轉型的方向。

  北京國家會計學院教授張慶龍指出,財務共享服務將企業分散、重復的業務進行整合,促進企業集中有限資源及精力專注于企業的核心業務;同時,以顧客需求為導向,為企業內部各單位和外部客戶提供專業化的共享服務,幫助企業創建和保持長期競爭優勢。

  以寶鋼、海爾、華為、平安為代表的一批中國大企業積極采用財務共享服務,且收效甚好。

  2013年5月,南方電網首個財務共享服務中心掛牌,該中心包含財務部、財務共享服務中心和基層經營組三級經營管理架構的財務共享服務運營模式。同 年7月,中鐵建基于云服務的財務共享中心掛牌運行,該中心將95%的核算單位納入平臺,實現了集中核算、集中支付、集中管控、集中報表,推動了財務管理的統一化、制度化、流程化、標準化和信息化。

  “如今,80%的低附加值費用報銷、資金支付、會計核算等業務由20%的人員完成,而80%的財務人員將被釋放出來,進行資本運作、全面預算、成本控制、財務分析等重要工作。”已建立財務共享中心的企業均表示。

  未來,隨著全球經濟一體化、監管政策的趨同及信息化的高度發展,越來越多的企業開始規劃或者實施財務共享服務,越來越多的財務人員由傳統“反映記錄型”向“管理控制型”轉變。

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