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一個財務總監的精彩“e”天

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發布時間:2014-1-4

移動互聯網技術大行其道的背景下,一個財務總監的一天如何度過?“看一下手機屏幕幾乎就能一目了然”,金蝶集團執行董事高級副總裁兼首席財務官陳登坤在此屆研討班上為大家做了一場簡單而精彩的模擬演示。

  陳登坤說,作為財務總監,他每天早晨起床第一件事是打開手機,通過一個手機程序查看公司股價走勢,“應該說我們的表現還不賴。”陳登坤的話一落音,就惹得現場一陣哄笑。

  手機上包羅萬象的應用系統一一展開,陳登坤笑著點著手機上一個小小的圖標說:“如果老板問起來,就打開系統給他看,運用這個系統可以看到企業不同維度、不同組織單位的排名,涉及不同業務的情況,一直到下面每個分公司排名的情況、綜合的排名、同類的排名、完成率、增長率,還可以按照月份、按照年度不同時間維度排名,還可以看不同的業務線,包括直銷的業務線、分銷的業務線等。”

  陳登坤有些得意,一個小小的應用背后蘊藏著一個龐大的資料庫,能及時給財務總監提供所需的各種以往不能馬上給出的信息,包括訂單情況、商機、線索、合同、同比增長的情況……這些新技術讓陳登坤這樣的財務人員工作起來更加得心應手,“并且不受時間空間的限制,只要能上網”。

  為了讓大家更直觀地了解新技術的妙處,陳登坤用自己的手機登錄了他們企業內部的ERP系統,這個系統可以查看工作流程的審批,比如一個合同,不同部門的人可以在不同的時間審,也可以進行多人會審,同時還能提出不同的意見去進行審批,如此一來就可實現現場信息的共享、工作計劃的共享、收款信息的共享等等,對于一個財務總監甚至是CEO而言,通過這一個系統可以隨時隨地掌握公司當天的信息狀況。陳登坤說,“如果說對報銷的流程有意見,還能用HR系統直接跟相關提交人進行點對點溝通,減少了以往層層分割的傳統審批流程。”

  陳登坤認為,云管理最大的貢獻就是把過去專業人士的信息系統變成全員的信息系統。新的技術把過去只是中基層員工用的系統變成董事長、CEO都可以用的系統,財務這個群體最后會變成一個信息的整合者、信息的定義者、流程變革和技術變革的驅動者,然后再變成一個管理決策、戰略決策的支撐者,打通了企業信息流最后一米。這就是新技術、新應用在傳統財務工作中的巨大魅力!

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