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會計培訓:選擇適合應用的會計軟件

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發布時間:2013-9-6

目前,隨著會計電算化的發展,會計軟件市場迅速擴大種類繁多,怎樣選擇適合本企業的會計核算要求的通用會計軟件,也成了讓人頭疼的話題。在選擇會計軟件時,應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題,以及軟件服務的便利,軟件的功能應滿足本單位當前的實際需要,并考慮到今后工作發展的要求。

  (1)合法性。合法性是指會計軟件提供的功能,必須符合會計核算的規定。例如:軟件中采用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記賬憑證的格式等應符合國家統一的會計制度的規定;軟件應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟件應當提供機內記賬憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術保障,還可能出現數據丟失現象,對會計核算工作的正常進行,會帶來難以找回的損失。所以,用戶應取得合法的會計軟件,保障會計核算工作有條不紊地進行。

  (2)安全性。安全性是指會計軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數據文件,軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。

  (3)正確性。正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記賬憑證重號,輸入的記賬憑證金額借貸方不相等,軟件應提示或者拒絕執行;軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能,根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助,自動生成銀行存款余額調節表;機內數據進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結果,應正確無誤;軟件應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能等。

  (4)查詢性。查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發生額和余額,能查詢記賬憑證。另外,設計復合條件查詢,模糊查詢,為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類賬、總賬的信息資料。

  (5)售后服務。售后服務包括:會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟件版本的升級換代。目前,會計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟件運行中出現的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行;維修服務人員是否充足;二次開發的方式是否具體;版本升級是否及時。

  (6)價格。會計軟件售價中,一般包括軟件價格、售后服務與培訓價格。銷售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價。所以,要注意報價含義。


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