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                           企業管理的核心——財務標準化管理 

    隨著經濟的發展和會計體系的日趨完善,財務管理的重要性在企業管理中日益凸現。理論界和企業界都提出企業管理以財務管理為中心的理念,而這一理念的核心內涵就是實行財務標準化。分析企業財務管理存在的問題,濟寧商道企業管理咨詢有限公司通過實行財務標準化來改善企業內部管理環境,提高企業整體管理水平。
    財務標準化,是指將公司財務的整個過程進行規范,在符合企業會計準則和企業會計制度的前提下,對企業業務流程、部門設置、崗位分工及權限劃分進行分析,本著服務業務、理順流程、查錯防弊、強化管理的目的,形成具有自身特點的標準財務管理系統。通過財務標準化,可以強化內部控制,優化財務環境,理順財務流程,規范和細化財務手續,進而提高管理效率,控制稅費支出(濟寧稅務咨詢)。實行財務標準化,要求企業一切經營管理活動必須以財務為中心,強調各部門和人員的崗位職責與財務流程設計,通過財務標準化,使各部門乃至整個企業的經營管理活動與財務活動有機的結合,使各級領導能夠清晰地了解本部門的經營業務活動與財務流程,準確把握本部門的關鍵控制點與控制環節,做到心中有數,手續透明,職責明確,權利適當。財務標準化的目標是解決企業管理瓶頸問題,既要提高管理效率,又要獲得管理效益。
    一、企業財務管理存在的主要問題
    隨著市場經濟的不斷發展,特別是我國加入WTO以后,我國企業得到空前的發展,上市公司、跨國公司、大型企業集團大量涌現。眾多中小企業更是如雨后春筍一般涌現,在我國的市場經濟建設中占有重要地位,發揮了重要用。然而,隨著經濟快速發展,經濟業務越來越復雜多樣,企業內部管理手段、內部控制、財務標準化等方面,水平參差不齊。特別是一些快速發展的中小企業,其內部控制措施不完善,企業領導的管理水平不高,財務制度也不健全,重生產,重經營,輕管理,輕法規的現象還比較普遍。
    1.由于企業規模不大,人數不多,業務簡單(濟寧代理記賬),所以,企業無力配備合適的管理人員,沒有建立完善的內部管理制度和控制措施,財務制度、財務流程也不規范,財務收支審批手續不全,造成管理混亂、賬目不清,不同程度地存在影響生產經營、偷漏稅款的現象;
    2.企業重生產經營,輕管理。由于市場競爭的加劇,企業領導者把全部精力放在業務的開展上,夯實老業務,開拓新市場,無暇顧及企業內部管理制度建設,出現不同程度的管理混亂現象。管理混亂又反過來對業務的開展和企業的發展造成負面影響,尤其是在企業有大的發展,拓展業務,擴大經營規模的情況下,經常會出現管理瓶頸問題。這時,制度不全,流程不暢,人才缺乏,財務混亂等許多內部管理問題都會凸現出來,這些被認為可有可無,管理者常常忽略的問題往往會成為制約企業發展的主要障礙。
    3.一些家族制企業,老板成為企業的中樞,企業的大小事務全部是老板說了算,老板每天處理很多事務,卻難以把所有事情都處理好。因為太多的瑣事纏繞著他,占據了他每天大部分時間和精力,一些重要的業務和關乎企業未來發展的大事,卻常因力不從心而一拖再拖。日常工作中經常出現會上一言堂,簽字一支筆,萬事等一人的現象,雖然業務親自抓,支出親自批,財務親自管,但最終仍然抱怨事情太多,下屬太笨。由于要經常處理在經營管理方面的許多突發問題,使企業管理者和決策層經常扮演救火者的角色。
    4.為了最大限度地偷漏稅款,企業負責人想盡了辦法和手段,授意、指使、強令會計人員做假賬,提供虛假會計信息,隱匿或者故意銷毀應該保存的會計憑證、賬冊資料,為多列支出而湊票,為少列收入而盡量少開票甚至不開票,為多開進項抵扣發票打時間差,賬外設賬,偷梁換柱,關聯交易等。
    二、解決措施
    以上問題在中小企業中帶有普遍性,較為突出,是制約企業發展的主要因素,是頑癥之所在。對于規模較小的企業,由于業務簡單,收支不多,企業負責人有能力兼顧業務和管理。雖然沒有建立明文的財務管理制度,但其日常收支審批手續、業務開展的流程很嚴格很明確,能夠做到守法經營,依法納稅,企業可以維持正常的運營。對于普遍存在的偷稅漏稅的現象,國家財稅部門通過一系列的稅制改革與完善,一系列法律法規的出臺,也一定會有針對性地打擊不法分子,遏制偷稅漏稅行為的發生。企業采用偷稅漏稅的辦法謀取不法之財,既是國家法律所不容,也不利于企業長遠發展,可以說是取一時之利,毀一世之名,是與法治社會、誠信社會的道德規范背道而馳的,也與市場經濟所提倡的公平競爭,誠實信用相悖。雖然能夠贏得短期小利,但也冒著極大的稅務風險和信譽風險,影響的是企業長遠大利,屬因小失大,得不償失的行為。明智的企業家不會這樣做。
其實,真正制約企業發展的是上面介紹的(2)(3)兩個問題,特別是對于處于高速發展期和擴張型的公司,問題更加嚴重和緊迫,而歸結起來還是管理意識淡薄。唯有科學管理,才是企業穩定發展、長盛不衰的法寶。沒有業務何來企業,沒有管理何來效益,企業要提高經濟效益,追求利潤最大化,必須明確市場定位,把業務做大做強,與此同時,必須強化內部管理,理順業務流程和財務流程,經營與管理相輔相成,并駕齊驅。管理是一把雙刃劍,管理到位,會給業務經營推波助瀾,使業務經營順風順水;管理欠缺,會從各方面影響業務經營,造成業務萎縮。
    筆者認為(濟寧會計培訓),企業管理控制點很多,涉及到業務經營的方方面面,而真正能夠把各個部門、各個環節的控制點串聯起來,起到穿針引線作用的是財務管理。財務管理是企業管理的核心、切入點和突破口,是以資金為導線的綜合性管理。財務管理就像是人體的血液循環系統,對企業的各個部門、各個環節都起到監管控制的作用。針對不同企業業務特點和管理弱點,設計財務流程,制定崗位職責,明確審批權限,實行財務標準化管理,使企業管理與業務經營有序銜接,各職能部門協調配合,各級領導權限分明、分工負責,從而消除中小企業管理障礙,形成企業良性循環、和諧發展的理想局面。通過財務標準化,可以解決企業管理瓶頸問題,可以理順業務流程,減少漏洞,消除隱患;可以通過崗位設置精簡人員,做到人盡其才;可以明確權責劃分,做到合理收放;可以將高層領導從紛繁的事務中解脫出來,集中精力謀大計;可以通過會計標準化設計,增收節支,開源節流,經濟核算。
    三、財務標準化系統模塊
    財務標準化系統,一般包括5個系統模塊。
    1.財務流程模塊。財務流程必須結合各部門業務流程制定,首先根據各預算單位或者部門的業務實際,制定科學合理的業務流程,并繪制業務流程圖,流程圖中注明關鍵控制點和控制環節,并重點關注財務收支的手續,明確財務收支的責任人,簽字審批程序,并設計標準統一的單據及傳遞程序。
    2.崗位設置與權限劃分模塊。崗位描述的范圍包括財務部全部工作崗位,如財務總監崗位、財務經理崗位、財務主管崗位、主管會計崗位、出納崗位、分戶會計崗位等,各預算單位的會計和物資保管人員。該模塊應根據財務流程的描述,設置財務崗位,并進行權限劃分,應特別關注關鍵控制點、單據傳遞和審批手續。
    3.財務信息標準化模塊。財務信息標準化在公司中的實施包括如下步驟:標準設計、具體執行、控制與監督。標準設計主要包括:公司內部控制標準化設計、公司會計流程和賬務處理標準化設計、數據分類匯總的標準化設計,這3個部分分別從信息的采集,匯總和反映等方面對信息進行控制,形成公司的財務信息規范。
    4.財務預算模塊。財務預算具體包括現金預算,財務費用預算,預計利潤表,預計利潤分配表和預計資產負債表等內容。要實現增收節支、增產節約的目的,必須實行嚴格的財務預算管理。
    5.考核與獎懲模塊。考核主要關注財務監督和財務信息利用2個方面。財務監督方面的考核,包括費 用報銷,提請收款,對賬及時準確,差錯舞弊方面等,對現金、存貨、固定資產等監督管理方面,同樣可以考核;財務信息的利用,包括對內部控制方面的反饋意見,對籌資、投資等方面決策提供的信息資料等,對財務人員的考核標準可以包括這些資料(信息)的準確性,提供的即時性等。


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